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| Finalità | Base giuridica (GDPR / UK GDPR) |
|---|---|
| Creare e gestire il vostro account; consegnare il catalogo acquistato; fornire “La mia libreria” e i link di download | Esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) |
| Elaborare i pagamenti e prevenire le frodi nei pagamenti | Contratto; legittimi interessi (art. 6, par. 1, lett. f) |
| Sicurezza: limitazione della frequenza, prevenzione degli abusi, conservazione della prova del vostro consenso alla consegna | Legittimi interessi; obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. f/c) |
| Rispondere alle richieste che ci invii — anche tramite il modulo di contatto — e darvi seguito | Misure adottate su tua richiesta prima della conclusione di un contratto; legittimi interessi (art. 6, par. 1, lett. b/f) |
| Adempiere obblighi fiscali, contabili e altri obblighi di legge | Obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c) |
Non vendiamo i vostri dati personali. Li condividiamo esclusivamente con fornitori di servizi che li trattano per nostro conto sulla base di un contratto:
Possiamo inoltre divulgare informazioni ove richiesto dalla legge, per tutelare i nostri diritti o nell'ambito di un trasferimento d'azienda.
Abbiamo sede negli Stati Uniti e i nostri fornitori possono trattare dati negli USA e in altri paesi. Qualora vengano trasferiti dati personali di persone dell'UE, del Regno Unito o della Svizzera, ci basiamo su garanzie adeguate quali le clausole contrattuali tipo della Commissione europea (e l'addendum del Regno Unito) offerte dai nostri fornitori.
Conserviamo le registrazioni di ordini e fatture per 10 anni dalla data di acquisto, per adempiere agli obblighi di conservazione documentale in materia di IVA nell'UE e fiscali negli USA. I dati dell'account — nome, indirizzo e-mail e organizzazione — sono cancellati o resi anonimi 3 anni dopo il vostro ultimo accesso o acquisto, a seconda di quale sia successivo. Gli indirizzi IP registrati insieme a un ordine (li registriamo per indagare su frodi e contestazioni di pagamento) sono cancellati dopo 90 giorni, mentre l'evento dell'ordine stesso è conservato. Le richieste inviate tramite il modulo di contatto sono conservate per 2 anni dall'ultimo contatto con noi, così che una conversazione possa riprendere da dove si era interrotta; l'indirizzo IP registrato con una richiesta è cancellato dopo 90 giorni, secondo lo stesso calendario degli IP degli ordini. I log di sicurezza e i record di limitazione della frequenza sono conservati solo per brevi periodi. Tali termini sono applicati automaticamente da un processo pianificato, non manualmente.
Due di essi potete esercitarli da soli, senza contattarci: accedete e utilizzate Scarica i miei dati per ottenere in un file tutto ciò che conserviamo sul vostro account, oppure Elimina il mio account per cancellare nome, indirizzo e-mail e organizzazione. L'eliminazione dell'account non rimuove le registrazioni delle fatture relative ad acquisti passati — siamo tenuti a conservarle per il periodo sopra indicato — ma i dati personali in esse contenuti sono resi anonimi nello stesso momento.
UE/Regno Unito (GDPR): avete il diritto di accedere, rettificare, cancellare, limitare e opporvi al trattamento dei vostri dati personali, il diritto alla portabilità dei dati e il diritto di revocare il consenso ove il trattamento si fondi su di esso. Potete inoltre proporre reclamo alla vostra autorità di controllo locale.
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